关于发放2017年11月研究生厚德助学金的通知

各研究生培养单位、全体研究生：

为了更好的做好研究生厚德助学金发放工作，从11月起，厚德助学金申请时间统一规定为每月1号到5号，请各位同学按时在系统中点击申请。在系统中“助学金发放信息”和“助学金补发申请”里，可以看到已经助学金发放成功的详细信息一览表。

关于发放11月研究生厚德助学金的具体安排如下：

一、时间安排

2017年11月1日-9日

二、进度安排

1.学生申请阶段：11月1日-5日。全体研究生登录“研究生信息管理系统”核对个人信息是否正确（建行卡号、联系方式等），并在“助学金发放信息”模块下点击申请当月助学金。

① 核对步骤：在“研究生信息管理系统”→“其他”→“个人基本信息管理”→“学业/其他”和“联系/简历”核对个人建行卡号和联系方式等，发放以该卡号为准。

② 申请步骤：在“研究生信息管理系统”→“研工”→“奖助管理”→“助学金发放信息”模块下点击申请当月厚德助学金。

备注：如需补发助学金，则点击下方的“助学金补发申请”，在该模块下填入相应的补发时间、补发原因等相应补发信息，并提交辅导员老师审核通过。如没有补发事实，请勿随意填写，造成的后果由学生承担。

2.院系核对阶段：11月6-7日。各研究生培养单位研究生辅导员在“研究生信息管理系统”→“研工”→“助学金”→“按月发放信息管理”中，点击“院系、年份、月份”后，能够看到当前月份申请厚德助学金的所有学生的信息，审核无误后，全选批量提交。最后，导出相应表格报送至研究生院（研工部）综合办公室。

具体操作：在 “按月发放信息管理”模块中核对申请助学金的学生信息，无误后导出当月助学金《发放简表》和《发放总表》，一式两份，并需单位相关负责人员签字并加盖公章，报送研究生院（研工部）综合办公室（文汇楼A段516室）。

备注：院系导出的《发放简表》和《发放总表》请与系统中信息保持一致，如有个别修改，请在系统中修改后再行导出。

3.学校汇总发放阶段：11月8-9日，研究生院（研工部）综合办公室工作人员对各单位上报表格进行汇总，并提交财务处基金科审核、发放。

备注：发放后，会将发放信息及时在网站中进行通知，请登录网站关注。

三、注意事项

1.研究生厚德助学金按照学制年限发放，如学制为2年，则发2年；学制为3年，则发3年。延期毕业学生不发放。

2.研究生厚德助学金逐月进行发放，1年发放10个月（9月-来年1月，3月-7月）。

3.发放标准：

如有问题，请联系研究生院（研工部）综合办公室或发电子邮件咨询。

联系人员：张明超 李冬飞

联系电话：029-85310348

电子邮箱：yjsjz@snnu.edu.cn

研究生院（研工部）

2017年11月1日